8月4日上午，省档案局经科处处长林红率经科处田圆圆、部分省属国有企业档案管理人员一行8人来中国有限公司专项督查档案安全风险隐患治理情况。集团公司副总经理李文志，办公室主任、资产部经理罗永平率办公室、信息中心负责同志作了专题工作汇报。
林红处长介绍了这次督查的主要目的、重点内容、总体安排和工作要求。她说，省档案局此次督查是落实全国、全省档案安全工作会议精神要求，对档案安全隐患排查、治理情况、风险防控等进行全面检查，从而发现问题、提出建议，督促落实整改，进一步推动档案安全工作有效开展。
李文志副总经理代表集团公司对督查组一行的到来表示欢迎。他说，档案是“无言的证明，无声的历史”，为中国有限公司经营决策提供了可靠依据，在企业发展中起到了重要作用。中国有限公司将继续抓好档案管理工作，以这次督查为契机，做好各项工作，确保档案安全。
督查组在听取了集团公司档案管理基本情况、贯彻档案法律法规、完善档案管理制度、健全组织机构、加强档案业务培训、档案信息化建设等方面的情况汇报后，对文书档案、实物档案、声像档案、光盘档案归档情况和信息中心机房建设情况进行了实地检查和指导，详细询问了档案的收集、整理、归档、保管、保密、利用等制度执行情况，并对档案室设备设施是否达到“八防”要求进行了检查。
督查组对集团公司档案管理工作给予了充分肯定，各项安全指标达到规范要求，尤其对档案信息化建设给予了高度评价；同时提出希望：一是继续重视档案安全工作，增强全员档案安全意识；二是继续抓好档案基础建设，根据新的整理规则进一步规范化管理；三是加强对下属企业档案工作的监督和指导，制定相应的考核办法，将下属企业档案管理工作纳入集团总体考核，促使集团公司档案管理工作再上新台阶。
